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10 jun 2016

El protocolo en muchas palabras

protocolo, comunicación, imagen corporativa. Universidad de A Coruña


Post de Fernanda Fernández


            En protocolo no es fácil ceñirse a una única palabra clave. Tal vez, la más representativa  pueda ser la que hace alusión al  orden.  El término “orden” ha sido uno de los más repetidos y de los que más nos han ubicado para ser conscientes de que el protocolo es una disciplina práctica, enfocada y totalmente vigente en el mundo empresarial.

            Pero hay muchos otros vocablos, muy importantes ,que se acoplan perfectamente a la idea de orden/objetivo/protocolo: sencillez, seguridad, sentido común, costumbre, comunicación, inteligencia, dinamismo, disciplina, innovación, mesura, coherencia, discreción, respeto, ritmo, negociación versus imposición…

            Definitivamente no hay nada obsoleto en el estudio y aplicación del protocolo. Es más, no se me ocurre nada más actual para aportarnos confianza y firmeza en nuestro trabajo diario, en nuestra vida cotidiana. No es necesario esperar a la organización de un gran evento, a la reunión con el cliente de nuestros sueños, a una recepción en la Zarzuela, a la boda de nuestra mejor amiga… Protocolo ha de ser una magnifica referencia a la hora de comportarnos en nuestro día a día, en cada una de nuestras relaciones, en el normal devenir de nuestra cotidianidad personal y profesional.

            Protocolo es la búsqueda de un claro objetivo: la excelencia, y no me refiero aquí a “Excelencia” en su acepción de tratamiento de respeto y cortesía que se da a algunas personas por su dignidad o empleo, tal y como nos indica la RAE y que debemos tener en cuenta en organización protocolaria, sino a la búsqueda  de mejora continúa, de ir más allá en conseguir ser mejores como personas y en nuestro trabajo.

            Excelencia que nos han transmitido todos los profesores que componen el claustro del curso de posgrado en Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa, fundamentalmente porque además de las cuestiones técnicas inherentes a la materia, cada uno de ellos, en su medida y con su personalidad, nos han transmitido una disciplina creíble, dinámica  y con futuro. Aquella que nos empuja a ser mejores y a exigirnos más. Un modo de vida , de conducta al que, sin dudar, ¡me apunto ya!. La búsqueda de la excelencia, del sentido común, de comunicar acertadamente, de coherencia (vocablo y concepto fantástico que muy a menudo olvidamos), de ritmo, de autenticidad ordenada, de “inteligencia protocolaria”, termino éste último acuñado en la clase del profesor Juan de Dios Orozco y que particularmente me ha encantado. A cada uno de los actos de nuestra vida profesional (y personal) deberíamos ir inteligentemente preparados, armados para conseguir nuestros objetivos de manera auténtica y natural.


protocolo, comunicación, imagen corporativa. Universidad de A Coruña
           
 Protocolo es autenticidad, pues, porque, incluso sus artificios, si los hubiera, han de responder a un porqué, a una costumbre o devenir de la Historia, a una poderosa razón que hace que nuestra elección por lo pomposo o lo forzado sea lo justo para ese momento y/o circunstancia.

El protocolo es respeto a los protagonistas y a los que crean y trabajan en cada uno de sus actos, desde el que preside hasta el último de los operarios, tan necesarios para la perfecta ejecución de los  eventos. Es felicidad por el trabajo bien hecho, satisfacción y esfuerzo. Es cultura, conocimiento, no en una, sino en varias disciplinas.

            El protocolo es comunicación, es marketing, es economía, es estrategia, es representación, escaparate de lo que somos y queremos ser, es empresa, es vida, es cultura…

            Decididamente, no hay nada arcaico en el mundo del protocolo, tal vez únicamente aquellos que lo obvian o nos miran con recelo. Ellos son en realidad los antiguos e ignorantes. Y ante esto no cabe citar una de las palabras más repetidas también por nuestros profesores, la que hace referencia al verbo depender, palabra que nos daría para un post enterito y que estoy y segura de que provocará una sonrisa ante mis compañeros de promoción.


            El protocolo es un camino, una guía, libre y actual, no hay ninguna duda.

28 abr 2016

El éxito de las relaciones multiculturales. Protocolo y globalización

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidad de A Coruña


Post de Paula Méndez

“Nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión”, dijo Oscar Wilde. Y estaba en lo cierto.

Es importante cuidar las primeras impresiones en cualquier ambiente y circunstancia, y aplicándolo al mundo del protocolo y la globalización, si queremos triunfar tenemos que aplicar la primera regla de oro del protocolo internacional, informarnos.

Para tener éxito es indispensable adaptarse al nuevo contexto al que nos enfrentamos y que se produzca un pequeño proceso de aculturación (ENLACE A: http://www.definicionabc.com/social/aculturacion.php). Por ejemplo, conocer una lengua no solo conlleva aprender las palabras de ese idioma, también implica acercarnos a los gestos o acciones de ese país, conocer sus tradiciones, costumbres, historia… Manejar toda esta información nos permitirá evitar “ruidos comunicativos”. ¡Y seguro que los anfitriones sabrán valorar el esfuerzo del interlocutor!


Por ejemplo, ¿qué significa este gesto en nuestro país?
Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidad de A Coruña

*Llamar a alguien con el dedo índice

El simple hecho de llamar a alguien con el dedo índice puede ser aceptable en América e Inglaterra, pero en países asiáticos es considerado un gesto ofensivo, y en Singapur significa muerte, mientras que para los filipinos es un gesto reservado para llamar a los perros.
 

En la pasada clase del curso de Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa, el ponente, Juan de Dios Orozco López, nos mostró algunas herramientas que nos pueden servir de guía para interpretar la conducta de personas de otras culturas y poder entablar relaciones multiculturales sin que aparezcan los temidos malos entendidos. Aún así, las diferencias culturales, lejos de “alejarnos” pueden unirnos y crear nuevos vínculos dentro de la diversidad.


·         Hofstede (ENLACE A: https://www.geert-hofstede.com/)
Basado en la investigación de Geert Hofstede (ENLACE A:
https://es.wikipedia.org/wiki/Geert_Hofstede) ; la herramienta ofrece ayuda para visualizar las diferencias culturales y su impacto. Se divide en tres bloques.


Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidad de A Coruña



VIDEO QUE PUEDE SER DE AYUDA PARA ENTENDER LA HERRAMIENTA (Está en inglés) https://www.youtube.com/watch?v=EcrFudqIGr4
·         Kwintessential (ENLACE A: http://www.kwintessential.co.uk/)
Ofrece guías culturales de diferentes países; frases útiles, información sobre la sociedad,  la cultura, los negocios, etiquetas sociales…

Otras páginas que pueden ser de ayuda en la misma materia son las siguientes:
·         Globaledge (ENLACE A: )http://globaledge.msu.edu/global-insights
Proporciona información sobre negocios y comercio internacional en más de 200 países.

·         Cyborlink (ENLACE A: http://www.cyborlink.com/
Es una fuente de información para saber más sobre los modales, la cultura y los negocios en diferentes países.

En resumen, se trata de hacer sentir cómodos a los demás y mostrar consideración. Y si algo va mal, siempre nos quedará el as de la sonrisa, el gesto universal de la positividad.

"La paz no es la eliminación de las diferencias sino simplemente el manejo constructivo de las mismas". (William Ury, Profesor de Negociación, Harvard Law School)

11 jun 2015

Juan de Dios Orozco invitado al Congreso de Protocolo de Paraguay

Juan de Dios Orozco, profesor del Especialista en Protocolo de la UDC, participa en congreso de Paraguay


Juan de Dios Orozco, profesor del curso de Especialista en Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa de la Universidade da Coruña, participará como ponente invitado en el I Congreso Iberoamericano de Protocolo, Hostelería y Turismo, que se celebrará en Paraguay los días 25 y 26 de junio. ¡¡Enhorabuena!!

30 abr 2015

El protocolo y la importancia del saber estar. Clase con Juan de Dios Orozco

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


 Crónica de María Pérez Dios

El pasado sábado volvimos a tener clase con el profesor Juan de Dios Orozco, militar que lleva años ligado a la enseñanza y todo un experto en protocolo. Con él descubrimos la importancia del protocolo internacional y de muchos otros aspectos del día a día que seguro pondremos en práctica. Juan de Dios comenzó describiendo el protocolo como “un conjunto de normas que contribuyen al éxito de las relaciones políticas, diplomáticas, empresariales y sociales” y que sirve para “sentirnos y hacer sentir cómodos a los demás en cualquier ambiente, por exigente que este sea”. Además resaltó que las dos premisas fundamentales del protocolo son la sencillez y el sentido común, señalando una vez más la frase “menos es más”.

            
Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña



Orozco insistió, entre muchas otras cosas, en la necesidad de saber la distancia que debe existir entre el anfitrión y los invitados; además volvió a hacer especial hincapié en la importancia de la derecha que es sin duda el lugar más relevante; por este motivo cedemos la derecha a las personas importantes, a las que queremos distinguir.

                     
Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


El sábado aprendimos también que a los actos llegan siempre en primer lugar los menos importantes y que quienes se marchan primero son las personas más relevantes. El anfitrión, por supuesto, llega siempre primero.

Además, ese mismo día, pudimos descubrir la importancia que tiene el número 8 en protocolo y es que 8 son los segundos que un premiado debe estar sobre un escenario expuesto a un aplauso,  8 son los segundos, también, que debe durar un apretón de manos y, cómo no, 8 es el número ideal de comensales en una mesa.

El profesor nos habló así mismo, entre otras muchas cosas, de la importancia de la puntualidad en la vida en general pero también en los negocios. Claro y tajante afirmó  “en los negocios no existe la falta de puntualidad”  y aconsejó evitar siempre ciertos temas en las reuniones de negocios de ambientes multiculturales tales como política, religión, costumbres, sexualidad, la familia o nuestra propia empresa.
                                      
Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña



Las cuatro horas de clase dieron para aprender mucho, conocer de primera mano numerosas anécdotas, pero sobre todo para ser conscientes de la relevancia que tiene el protocolo en todos los aspectos de la vida. Tanto es así que son muchos los políticos, ejecutivos o altos cargos que hoy en día reciben clases de protocolo para saber, entre otras cosas, comportarse en público y es que los pequeños detalles cada día importan más. Por ello, sin ninguna duda, me quedo de estas horas con la importancia del gesto y de cómo  el poder de éste reside en una sonrisa sincera, ya que es uno de los pocos guiños que en todas las culturas tienen una interpretación positiva. Y es que cuando nos sonríen todo parece más sencillo y cercano; ¿Cuántas veces protestamos porque nos contestan de mala gana o con poca amabilidad? o sencillamente pensamos para nosotros ¿tanto le costaría sonreír? Ya lo decía Shakespeare “más batallas se han ganado con la sonrisa que con la espada”. 

29 abr 2015

La adecuación de un beso

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

Comentario de Carmela García

Durante las clases con Juan de Dios Orozco de este último fin de semana se hablaron de temas muy diversos y todos ellos relevantes al protocolo en la actualidad, como el papel del anfitrión, la organización de reuniones de trabajo, etc. Sin embargo, uno de los temas que surgieron de forma más espontánea entre los compañeros llamó mi atención. Estoy hablando de la costumbre española de dar dos besos a modo de saludo a las mujeres.

La postura del profesor, compartida por algunos de los asistentes, es la de que no debe iniciarse por defecto, entendiéndose que la situación cambiaría si se conociera a la otra persona o si la mujer en cuestión fuera la que iniciara el acercamiento para este tipo de saludo. Esta idea parte de la premisa de que si acabas de conocer a una persona no necesariamente quieres que se acerque tanto a ti, invadiendo de forma necesaria la zona más íntima del espacio personal.

La conversación me llevó a preguntarme más sobre este saludo que compartimos, con sus particularidades, con otros países como Francia, Argentina o Brasil. Históricamente podemos hablar del beso como símbolo de respeto, haciendo así referencia los besos en la mano o en un anillo a figuras importantes de la vida civil (reyes o nobleza) o religiosa (cardenales u obispos). El beso en la mano también se utilizaba en el casa de las damas, puesto que demasiado contacto estaba prohibido. Los dos besos en las mejillas que se utiliza en la actualidad, siguiendo esta línea, sería un símbolo de igualdad entre las dos personas, pero su popularización es algo relativamente reciente.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


La explicación se encuentra en el hecho de que el contacto entre personas y los gestos públicos de afecto han dejado de tener el tabú que anteriormente pesaba sobre ellos (y que llegaba al punto de la prohibición de besarse en público). Como consecuencia, el contacto tanto entre conocidos como extraños es mucho más frecuente y ha influido en este tipo de saludo.

En la actualidad se podría hablar de que la costumbre española de los dos besos establece una clara diferenciación de género, puesto que por lo menos en nuestro país no hay costumbre extendida de que se realice entre dos hombres. Esta diferenciación se ve todavía más clara en los (numerosos) casos en los que es el hombre el que inicia el gesto para besar a una mujer, incluso aunque ésta le haya ofrecido la mano para estrechar. Esto lo que hace de una forma más o menos sutil es obligar a la mujer a cumplir con las normas sociales establecidas y responder al gesto a pesar de que le pueda resultar incómoda la cercanía de un hombre al que apenas conoce.

Por último, no debemos olvidar que los dos besos, al igual que cualquier otra forma de saludo, son un elemento del lenguaje no verbal propio de nuestra sociedad, por lo que hemos de ser cuidadosos a la hora de intentar “exportarlos”. Lo que puede resultarnos natural desde el punto de vista de nuestra cultura puede ser incorrecto y hasta ofensivo en otra menos familiarizada con este tipo de contacto físico interpersonal.

Ante la duda, parece que lo mejor es seguir el consejo del profesor Orozco y no arriesgarnos a meter la pata y hacer sentir incómodas a otras personas innecesariamente: nada de acercarse a la cara de una persona a no ser que sea ésta la que lo inicie.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña



27 abr 2015

Reuniones de alto nivel. Clase con Juan de Dios Orozco

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña. Juan de Dios Orozco

Crónica de Didac Dalmases

Juan de Dios Orozco, militar de carrera y experto de primera fila en Protocolo Internacional,
comenzaba la clase afirmando “no hay acto oficial que yo no conozca”. Sus palabras iniciales
quedaron más que demostradas a lo largo de dos intensas sesiones en las que compartió con
nosotros docenas de anécdotas, las cuales nos permitieron acercarnos a la realidad de la
organización de reuniones de alto nivel, el protocolo internacional o el marketing político,
siempre desde un punto de vista práctico y eficaz.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña.

En la primera sesión, dedicada a la organización de reuniones de alto nivel, comenzamos
profundizando en la definición del anfitrión. Una definición que no tiene por qué ser
complicada, es algo tan simple como el que organiza el acto, en palabras de Orozco: “un
anfitrión es el que corta el bacalao”. Sea cual sea el motivo de la reunión, el anfitrión es
quien toma las decisiones, buscando así diferenciarse y dejar huella en sus invitados. Para
ello el anfitrión, además de presidir, recibe, atiende y despide a sus invitados, poniendo más
atención de forma selectiva sobre unos u otros en función de sus intereses u objetivos. En una
reunión, además, el anfitrión es el encargado de marcar las dinámicas y hacer que todo el
mundo se sienta cómodo por igual.
Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña. Juan de Dios Orozco


Juan de Dios Orozco resumía la aplicación del protocolo en las reuniones de trabajo con esta
sencilla frase “el protocolo es la suma de pequeños detalles”. De esta manera, no conviene
dejar nada al azar, ya que ello podría frustrar nuestros objetivos finales: desde atender
correctamente las necesidades de un invitado vegetariano hasta la colocación de una mesa en
un lugar determinado, serán detalles que marcarán la diferencia.
El otro elemento clave en la organización de reuniones de alto nivel, aparte del anfitrión, será,
evidentemente, la mesa. La elección de la mesa debe estudiarse con precisión, y es que
tenemos mesas de todas las formas y tamaños, que deben ajustarse siempre a nuestros objetivos: una
mesa cuadrada denota igualdad; una rectangular en cambio, jerarquía; una mesa circular da
la idea de “equipo” y una ovalada de “negociación”. Otros “tips” fundamentales son: que la
mesa no contenga más de 10 personas, facilitar el contacto visual entre los asistentes o si no
cortarlo de raíz y que el anfitrión esté siempre mirando a la puerta de entrada. Por otra
parte, la ordenación y la colocación de los asistentes a la reunión jugarán un papel
fundamental en el éxito de nuestros propósitos. De esta manera, cada reunión tendrá un
sistema de ordenación de los asistentes ajustado a nuestras necesidades.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña.

Uno de los puntos más divertidos y didácticos de la clase fue el análisis que Orozco nos
ofreció de algunas reuniones mal organizadas: marcas de refrescos, cartelería fuera de lugar,
micrófonos de más o de menos o ceniceros son aspectos que deben tenerse en cuenta en
estas reuniones. Pensemos que muchas de estas reuniones darán lugar a fotografías
institucionales que pueden perjudicar la imagen de la institución más allá de lo sucedido en la
propia reunión. De nuevo, cuidar al máximo los detalles y sobre todo mucha naturalidad y
sensatez pueden ahorrarnos más de un mal rato, no hace falta más que pensar en cuál es el
titular de prensa que queremos leer al día siguiente.
Juan de Dios Orozco se esforzó en recalcar este aspecto de la imagen, clave por una parte
para “llevarse a casa la negociación”, y por otra para transmitir una serie de ideas coherentes
y efectivas a nuestros potenciales clientes. Así, a la hora de gestionar la imagen de la
empresa/persona en una crisis todo debe estar perfectamente medido: mientras que para las
buenas noticias contaremos con mucha gente representativa de la empresa, imagen
corporativa, muchos micrófonos y tonos claros, para las malas noticias haremos todo lo
contrario, esto es poca gente, poca representatividad, nula imagen corporativa, un solo
micrófono y tonos oscuros.
La clase terminaba con una pequeña introducción al protocolo internacional, el cual se
asienta en dos pilares fundamentales de sobra conocidos por los especialistas en protocolo: la
sencillez y el sentido común: “allá donde fueres, haz lo que vieres”. En resumen, se trata de
comodidad, de sentirnos cómodos y de que los demás se sientan cómodos, estemos donde
estemos. Mediante el cuidado extremo de los detalles dado por la atención a normas oficiales
y convenciones sociales, lograremos el éxito en todas nuestras relaciones políticas,
diplomáticas, empresariales y sociales.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña. Juan de Dios Orozco

20 abr 2015

Presentación de Downton Abbey, hablando de los modernos mayordomos


Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

La pasada semana se presentó en Madrid la quinta temporada de la serie Downton Abbey en versión DVD y Blu-Ray. El evento tuvo lugar en el hotel Palace, símbolo de lujo y sofisticación, un entorno muy adecuado para recrear el exquisito ambiente de la mítica serie.
La presentación corrió a cargo de tres expertos en protocolo y atención a altas personalidades. Entre ellos  Juan de Dios Orozco, consejero delegado de la International Butler School (IBS),  una empresa dedicada a la consultoría y formación de personal assistant executive (PAE), la versión renovada del mayordomo. Con él compartieron mesa y debate Carlos Fuente, director del Instituto Universitario de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela, y Jamila García, personal assistant executive. Los tres coincidieron en la tremenda expasión que está teniendo el sector del lujo y las enormes posibilidades que ofrece al mercado laboral, demandando profesionales cualificados.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

Formación específica, vocación de servicio, discreción, conocimiento de idiomas...son algunos de los requisitos necesarios para dedicarse a la antigua y, al mismo tiempo, moderna profesión de mayordomo, cada vez más demandada tanto por hoteles de lujo como por personalidades del mundo del deporte, las finanzas o el espectáculo, que necesitan contar con personas de su confianza para la gestión de sus propiedades, yates, aviones privados, etc. y, en general, para resolver las múltiples cuestiones que plantea la vida cotidiana de alguien con poco tiempo y muchas responsabilidades. Una profesión en alza y muy bien remunerada, por cierto, ya que puede superar los 100.000 dólares netos anuales.
Juan de Dios Orozco tiene una larga y exitosa carrera profesional vinculada al protocolo y la comunicación corporativa y, entre otras muchas cosas, es profesor del curso de Especialista en Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa de la Universidade da Coruña, donde la próxima semana explicará los secretos para organizar una reunión eficaz en el ámbito corporativo y de los usos y costumbres en el mundo de los negocios, cada vez más globalizado.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

En el siguiente vídeo podemos ver las entrevistas que Telemadrid hizo a los tres invitados de honor:


23 jun 2014

Discurso de los alumnos del postgrado Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa de la UDC en el acto de clausura

Postgrado Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

                                  Foto: Araceli Bellas

Sr. Decano de la Facultad de Comunicación, Profesores, Compañeros, Señoras y Señores:
Somos Leticia Sánchez y Xurxo Astorgano. Nuestros compañeros nos han ofrecido representarles para decir unas palabras, así que intentaremos hacerlo lo mejor posible y, por supuesto, como marca el protocolo.

Nos gustaría empezar haciendo mención a una persona a la que no hemos tenido el gusto de conocer pero que sabemos que era un magnífico profesional y un amigo de nuestros profesores. José Luis Delgado formaba parte del equipo docente del postgrado y falleció un poco antes de que comenzásemos este curso. En cierta manera ha estado presente en algunas de nuestras clases gracias a las anécdotas compartidas por nuetros profesores.

Nuestro inicio de curso no pudo ser más ceremonial, gracias a las clases magistrales del Coronel Navas, o mejor dicho, Pepe, tal y como se nos presentó. Con él aprendimos todo tipo de actos militares, sus uniformes, sus tradiciones y nos quedó muy claro que ¨no saber expresarte es como no existir¨.

¨El protocolo son normas y formas¨. Esta es la idea con la que Rafael Vidal nos sumergió en el mundo de las precedencias. La bandera, el escudo y el himno son los símbolos del Estado y merecen todo nuestro respeto. También nos enseñó desde dentro el  Salón de Plenos de la Diputación antes de hacernos ver que el Reglamento 2099/83 pasará a ser un documento fundamental en nuestra vida protocolaria, así como la chuleta del art.12 para saber dónde sentar a cada autoridad.

Con Fernando Prieto nos adentramos en el mundo de la organización de eventos culturales. Su dilatada experiencia profesional nos ayudó a entender que no es bueno que se produzcan cambios una vez que el evento ha empezado, pero si ésto sucediese, la tranquilidad y el saber estar son esenciales para que todo transcurra bien.

Gracias a Enrique Pena pudimos conocer de primera mano el mundo del Turismo de Congresos y cómo la versatilidad de un edificio como  Palexco hace que una ciudad pueda acoger y celebrar eventos de cualquier índole.

Hemos aprendido que el protocolo en una empresa, como dice Fernando Ramos, sirve para ¨ahorrar tiempo,mejorar la imagen interna y generar una imagen externa positiva¨ y que ante un conflicto de precendencias, ¨el que crea problemas no interesa y el que interesa no crea problemas¨.

Con el protocolo y con Juan de Dios Orozco hemos tenido la oportunidad de ver las obligaciones y los deberes de un buen anfitrión,  de aprender a colocar al Señorito y a sus invitados y ahora sabemos que ¨la persona más importante es la última que llega al acto¨, porque ¨no solo hay que ser, sino que es necesario parecer¨.

A través de Rafael Benito y su equipo comprobamos de primera mano y desde dentro el mundo de la hotelería y de la organización de eventos.

Con Salvador Peña hemos conocido mucho más las celebraciones y el protocolo del mundo universitario,así como sus amplísimo conocimiento de la Semana Santa en nuestra ciudad.

La diferencia entre identidad e imagen ha sido uno de los temas que trabajamos con Carmen Costa. La comunicación corporativa ha estado presente a la vez que Carmen y la pusimos en práctica al frente de nuestras conferencias de prensa.

Y, ¿qué es la hiperconectividad? Con Natalia Quintas llegamos a la era 2.0, 3.0 o 4.0 ya que la identidad digital es de vital relevancia en estos tiempos, porque es nuestra carta de presentación en la red.

Con Mar Castro llegó el nervio, el hablar en público, el ¨primero nos lo creemos y después lo transmitimos¨. Gracias a su energía y con sus explicaciones hemos observado que todo el mundo puede ser un buen orador si dispone de la actidud y de múltiples técnicas como la triple P, Pensamiento Positivo Permanente. Ante todo, ¨sonríe, es gratis¨.

Por último, queremos mencionar a nuestra codirectora, que siempre estaba ahí con su móvil al acecho para cazar la instantánea de la clase. Olga no solo nos ha dado clase, sino que aunque a ella no le tocaba, madrugaba y estaba presente en su puesto de primea fila.  Con ella hemos visto todos los puntos que puede suponer la organización de un acto, desde organizar y poner las mesas, las invitaciones, la decoración ... todo, porque todo en un acto es de gran relevancia ya que ¨los detalles importan porque todo comunica¨.

Hemos mencionado a cada uno de nuestros profesores porque de todos hemos aprendido: muchas gracias por compartir con nosotros vuestros amplios conocimientos, experiencias y anécdotas. Queremos agradecer también a nuestros familiares y amigos por acompañarnos hoy.


Y por supuesto, agradecer a nuestros compañeros por darnos la responsabilidad de represnetarlos hoy con estas palabras. El postgrado ha acabado, ha implicado ¨una preparación larga pero una ejecución corta¨. Muchas gracias.

Postgrado Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña
                                                   Foto: Araceli Bellas

20 abr 2014

Protocolo y globalización, clase con Juan de Dios Orozco

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


Crónica de Javier Ortega

Segundo día de clase con el experto Juan de Dios Orozco, que aparte de ser el director de
Protocollum Internacional S.L., trabaja para el Ministerio de Defensa, aparte de otras muchas labores.

El sábado comenzó pocos minutos después de las 09:30h, hora a la que tendrían que empezar
las sesiones matutinas y que pocas veces hemos conseguido, y ahí vino la primera regla de
protocolo en las reuniones de empresa, la puntualidad. Y como en toda la teoría, nos puso un
ejemplo de lo que ocurrió en una reunión de una gran empresa española.

El tema del día era el Protocolo y la Globalización, en la que íbamos a aprender cómo gestionar
una crisis ante los medios y la manera en la que se debe dar una noticia, ya sea buena o
mala para la imagen de la empresa. En el caso de convocar a los medios para dar a conocer
una buena noticia, saldrá a dar la información el presidente de la misma con los colores o símbolos corporativos, mostrando el logo de la empresa para que se vea en cualquier
fotografía. En el caso de ser una noticia mala para la imagen de la empresa, se optará por
un ‘mindundi’ del equipo, hablado en una sala ajena a la empresa y no pondremos
nada relacionado con la misma.

Como nos dios Juan de Dios Orozco, a la hora de gestionar una crisis hay tres hipótesis: -la más
probable, -la más favorable y -la más peligrosa.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


"En imagen no solo hay que ser, sino que es necesario parecer". Con esta frase nos aseguró que la
primera impresión que nos causa una persona es la más importante, ya que crear una buena
impresión es fácil, pero cambiar una mala percepción es prácticamente imposible.

En la segunda parte de la clase el ponente comenzó hablando del Protocolo Internacional. Y es
que a la hora de organizar un evento en un país ajeno al nuestro tenemos que tener en cuenta
el Protocolo oficial, el Protocolo internacional y el Protocolo Social. En su actividad como asesor
de Protocolo de varias empresas, Orozco nos aseguró que el protocolo sirve para hacernos
sentir cómodos en cualquier ambiente, y que el sentido común y la sencillez son sus pilares
básicos.

Para terminar la clase nos habló de los factores decisivos del Protocolo:
-uso de los espacios: nos enseñó las diversas zonas de proximidad con las personas. Y nos dio una norma vital: NO SE TOCA
-uso del tiempo: la persona más importante es la última que llega al acto
-el gesto, en el que podemos incluir la comunicación no verbal.

Desde mi punto de vista creo que los dos días con Juan de Dios han sido muy aprovechados ya
que nos ha hablado de muchas cosas y todas ellas metiendo alguna broma para mantener al
público, es decir los alumnos, en constante atención. Un 10 como comunicador.

16 abr 2014

Reuniones eficaces. Clase con Juan de Dios Orozco

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


Crónica de Mª Jesús Roel Paz

Continuamos nuestro camino por el mundo del Protocolo. En esta ocasión hemos tenido el honor y la suerte de escuchar a un gran entendido en la materia, Juan de Dios Orozco, director de Protocollum Internacional S.L., con el tema: “Cómo organizar una reunión eficaz"  y “Mesas en el entorno empresarial”.

Con su cercanía, Juan comenzó con un saludo y a continuación nos explicó el rol que debe desempeñar un buen anfitrión, así como sus obligaciones. En la proyección de las primeras fotos, hemos percibido cómo este personaje recibe, atiende y despide a sus invitados. Con estos gestos, se establecerá una estrategia de información y educación. Además de estas funciones, el anfitrión tiene otras que son el núcleo del desarrollo del acto: presidir, marcar el ritmo de la reunión, controlar la conversación  y establecer una buena sincronización con el invitado.

En la segunda parte de la tarde, hablamos de mesas de reunión, destacando cuatro tipos:
-       CUADRADA, la que nos da sensación de igualdad
-       RECTANGULAR, en la que se pueden marcar jerarquías
-       OVALADA, especialmente indicada para las negociaciones.
-       CIRCULAR, la que nos da la sensación de equipo. Uno de los ejemplos más significativos es la mesa de los caballeros de la tabla redonda,  que surgió cuando el rey Leodegrance, gobernante de las tierras de  Cameilard, con motivo de la boda de su hija Ginebra con el rey Arturo, le regaló una mesa o tabla  que dio origen a la Órden. Ésta tenía 150 plazas, donde se sentaban los caballeros más dignos, y la importancia de que la  mesa fuera redonda reside en que nadie la presidía, transmitiendo con ello la idea de que eran un equipo y nadie estaba por encima de los demás. 

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña


       En Protocolo también hablamos de números y …, ¿qué tiene el número ocho?, ¡Ah! Según nuestro ponente, es el número perfecto en este campo, ya que la distancia entre eje y eje de las personas, debe ser de 80 cms., tanto para comer, negociar como para ser fotografiado.

       Tras la numerología, llegó el momento de colocar al Señorito y sus Invitados. Comenzamos, flechas por aquí, flechas por allá, en zig-zag, ¡vaya lío! Sin embargo, todo ello tenía una razón de ser. Con la ordenación, se establecen zonas de conversación principal, se destacan los más importantes, los menos importantes y se hacen distribuciones estratégicas para almuerzos de negocios.

Con respecto a las firmas de preacuerdos y acuerdos, observamos una ligera diferencia, en los primeros los que van a firmar se sientan uno enfrente del otro y sus respectivos asesores a sus izquierdas, sin embargo cuando el acuerdo es en firme, se sientas los señoritos uno al lado del otro y sus asesores otra vez a sus izquierdas. En los ejemplo que hemos visto, Juan, nos ha hecho hincapié en la colocación de los elementos, que forman parte de este acto, como el libro o papel, el bolígrafo, …, pero…. si nuestro señorito es zurdo, procuremos que no firme con pluma, ya que arrastraría la tinta con el puño de su camisa.
Por tanto,  para evitar problemas, coloquemos un bolígrafo, que aunque no sea muy bueno, como nos dijo Olga Casal, que por lo menos lo parezca.

Protocolo, Comunicación e Imagen Corporativa. Universidade da Coruña

En este viernes tan intenso, aprovechando el tiempo al máximo,  Juan de Dios Orozco habló sobre la imagen, la cual es una percepción donde se aglutinan sentimientos, emociones y sentidos, recalcándonos que la apariencia es fundamental para tener ÉXITO, ya que no sólo es SER, sino que hay que PARECER.  
       Gracias JUAN por esta tarde tan ilustrativa, formativa y divertida.